Datenverarbeitungsinformation

Art. 13 und 14 DSGVO – Erhebung und Verarbeitung von Daten

Wir sind uns der Bedeutung der personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, bewusst. Wir verstehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Entsprechend der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nachkommen und Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, ist:

Abwasserzweckverband Ostufer Kieler Förde (AZV)

Mühlenstrasse 48

24232 Schönkirchen

Vertretungsberechtigt: Heike Mews

Tel: 04348 / 20102-00

Fax: 04348 / 20102-50

E-Mail: info@azv-schoenkirchen.de

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter dsb@dsgvo-nord.de oder mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“ unter der oben genannten Firmenadresse.

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie mögliche Erhebung von Daten bei Dritten

Als Abwasserzweckverband sind wir für das Gebiet der Mitgliedsgemeinden Träger der gesetzlichen Pflichtaufgabe der Abwasserbeseitigung gemäß § 30 des Wassergesetzes des Landes Schleswig-Holstein und erfüllen darüber hinaus die Aufgabe der Straßenentwässerung für die Mitgliedsgemeinden und der Entsorgung von u.a. Klärschlamm. Wir planen, finanzieren und unterhalten die Abwasseranlagen innerhalb unseres Entsorgungsbereiches.

Für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben wie der Gebührenerhebung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von den Gebührenzahlern direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Für das Verbandsgebiet werden außerdem Hebedaten (Adress- und Frischwasserverbrauchsdaten sowie Verbrauchsstellennummer) von örtlichen Wasserlieferanten übermittelt.

Für uns relevante personenbezogene Daten können sein:

Name, Adresse und Kommunikationsdaten von Kunden und Lieferanten, Identifikationsdaten, Verbrauchsstellendaten, Finanzdaten, Belegdaten, Schmutzwasser-Abrechnungsdaten, Niederschlagswasser-Abrechnungsdaten, Beitragsberechnungsdaten

Die unserer Geschäftstätigkeit zugrundeliegenden Satzungen können Sie hier einsehen:

https://www.azv-schoenkirchen.de/satzungen

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Aufgabenübertragung z.B. durch öffentliche Satzungen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) der Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit Ihrer Einwilligung als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO in Verbindung mit dem zwischen dem Vertragspartner und uns geschlossen Vertrag oder erteilten Auftrag als Rechtsgrundlage. Diese Regelung umfasst auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der der Verantwortliche unterliegt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Grundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO in Verbindung mit unserem begründeten überwiegenden Interesse als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Wir übermitteln Daten an Dritte, sofern dies zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht oder in Ausübung unseres öffentlichen Auftrags notwendig ist.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Dritte, wenn dazu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Das ist dann der Fall, wenn staatliche Einrichtungen (z.B. Behörden und Ämter) schriftlich um Auskunft ersuchen, eine richterliche Verfügung vorliegt oder eine Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Eine Übermittlung an Dritte, über die im Rahmen der oben genannten Zwecke hinaus, findet nicht statt.

5. Weitergabe von Daten an Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in sogenannte Drittstaaten außerhalb des EU/EWR-Raumes findet nicht statt.

6. Speicherdauer der Daten/Löschfristen

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen und vertraglichen Pflichten sowie für alle weiteren o.g. genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen verlangen.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für eine weitere Verarbeitung gesperrt oder gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit schriftlich an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Sie können dies z.B. bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde tun:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Holstenstraße 98 24103 Kiel

Stand: Oktober 2020